erp system ماهو

May 27, 2025

ماهو erp system؟

قد يتبادر لأذهان الكثير ماهو erp system؟ بدايةً erp هي اختصار لـ تخطيط موارد المؤسسة، وهذا الوصف الحقيقي لهذا النظام، حيث يقوم برنامج erp system بدمج الأقسام المختلفة للشركة في قاعدة بيانات مركزية تسهل من عملية تسجيل البيانات والوصول إليها من جميع الإدارات، إذ يربط البرنامج الإدارات ببعض ويعمل على تدفق المعلومات وتبادل البيانات بشكل فوري وسهلة الاستخدام من قبل الموظفين.

ما هي مكونات erp system؟

حتى نعرف ماهو erp system بشكل أكبر علينا أن نتعرف على مكونات هذا النظام، حيث يتكون من عدة وحدات وأقسام، فيما يلي جزء من هذه الوحدات:

قسم الحسابات المالية

تشمل جميع العمليات المالية والمحاسبية من:

تسجيل المعاملات المالية مثل الفواتير.
حساب الإيرادات والمصروفات.
التنبؤ بالأرباح.
تتبع المستحقات المالية، وجدولة المدفوعات.
إعداد التقارير المالية بشكل فوري.

قسم المشتريات وإدارة المخزون

تهتم بعملية الشراء وتتبع المخزون مثل:

متابعة طلبات الشراء، وعملية توريد البضائع.
ملاحظة كمية البضائع الموجودة في المخازن.
إعطاء تقارير تساهم في الموازنة بين طلبات الشراء وكميات التصنيع.
متابعة الموردين واستلام البضائع.

قسم المبيعات والتسويق

يُعنى هذا القسم بمتابعة إدارة المبيعات والعمليات التسويقية من حيث:

تسجيل الفواتير الصادرة من قسم المبيعات.
متابعة العروض والفعاليات التسويقية.
تتبع الطلبات أثناء الشحن حتى الاستلام.
متابعة وتحليل أداء المبيعات، والتنبؤ بحجم المبيعات في المستقبل وفقًا للبيانات الحالية.

قسم الموارد البشرية

يقوم هذا القسم بالاهتمام بالأمور المتعلقة ببيئة العمل وإدارة الموارد البشرية وشئون الموظفين مثل:

متابعة الأداء المهني للموظفين وتقييمهم.
تتبع مواعيد حضور وانصراف الموظفين من الشركة.
حساب المرتبات والحوافز وكذلك الخصومات، وغيرها من الأمور المالية المتعلقة بالعاملين.
الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بالموظفين.