برنامج erp للموارد البشرية
ما هو برنامج erp للموارد البشرية؟
غالبًا ما يتساءل البعض عن ما هو برنامج erp للموارد البشرية؟ إن برامج erp هي أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، والتي تقوم بدمج الإدارات المختلفة في نظام واحد للعمل، مما يسهل من تبادل البيانات وتدفق المعلومات، فهو نظام شامل يعمل على توفير قاعدة بيانات مركزية تشمل: إدارة العمليات المالية، إدارة علاقات العملاء، إدارة الموارد البشرية، إدارة التوزيع، وغيرها من الإدارات والأقسام الأخرى كالمبيعات والمشتريات، إلخ.
دور أنظمة erp في إدارة الموارد البشرية
لم يعد دور الموارد البشرية يقتصر على التوظيف فقط، بل يمتد لعدة أدوار أخرى خاصة بالعاملين، وبعد ما تعرفنا على برنامج erp للموارد البشرية، لنتعرف على كيفية الاستفادة من نظام erp في إدارة الموارد البشرية، فهو يساعد في تحسين الكفاءة التشغيلية، وإدارة المواهب، وغيرها من الأمور التي سنقوم بتفصيلها خلال الفقرات التالية:
- أتمتة المهام اليومية
إن أتمتة المهام الروتينية من أهم الفوائد التي ساعدت الموظفين لتوفير الوقت والجهد لأمور أكثر أهمية، كما أنه يعمل على زيادة دقة المعلومات بدلًا من إدخال هذه المعلومات يدويًا، يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسة erp بتسجيل ما يلي بشكل آلي:
- تسجيل مواعيد الحضور والانصراف للعاملين.
- إدارة أيام الإجازات وأذونات الانصراف في مواعيد مبكرة.
- حساب الجزء المالي الخاص بالمرتبات، والحوافز، والخصومات، والبدالات، إلخ.
- الحفاظ على بيانات العاملين
يقوم برنامج erp للموارد البشرية بجمع كل بيانات العاملين في قاعدة بيانات واحدة، للحفاظ عليها وسهولة الوصول إليها في أي وقت مثل:
- المؤهلات الشخصية والسيرة الذاتية.
- المعلومات الشخصية الخاصة به مثل: العنوان، ورقم الجوال، وهكذا.
- عقد العمل معه بالشركة.
- التقييمات والتدريبات التي حصل عليها.
- تحسين تصنيف المرشحين للوظائف
يمكن الاستفادة من برامج erp في عملية التوظيف من حيث:
- تصنيف السير الذاتية للمرشحين للوظائف بدلًا من ضياع الكثير من الوقت في النظر إلى سير ذاتية لا تتوافق مع المعايير المطلوبة.
- الاحتفاظ بالسير الذاتية التي قد تتماشى مع وظائف وبيئة الشركة لوقت لاحق، لسهولة التواصل مع هؤلاء الأشخاص عندما تحتاج المؤسسة إلى المزيد من المواهب.
- جدولة المقابلات التي يتم عملها مع المرشحين للوظيفة.
- المساعدة في تسجيل الملاحظات حول كل متقدم للوظيفة للاختيار فيما بينهم.
- متابعة أداء العاملين
يسهل تتبع الأداء الوظيفي للعاملين من خلال برنامج erp للموارد البشرية، حيث يمكنه تقديم تقارير حول كل موظف، مما يساعد في اتخاذ قرار ترقية أو تصميم تدريب لتنمية مهارته، أو غيرها من الأمور التي تساعد الموظفين على العمل بشكل أفضل.
- إنشاء تدريبات
يمكنه المساعدة في معرفة احتياجات العاملين لتقديم ورش تدريبية لهم، مع متابعة تلك البرامج التدريبية، وقياس أداء الموظفين أثناء تلقي التدريبات وبعدها.
للمزيد:
Comments
Post a Comment